個人情報について

PRIVACY POLICY
当社は、当社が保有するすべての個人情報を保護することが当社の社会的責務であり、
これを果たすことが企業使命の実現のために不可欠であると考えております。

個人情報保護における基本方針

第1条 目的

株式会社パスシステム(以下、「会社」という。)における、個人情報の適切な取り扱いに関する事項を個人情報保護マネジメントシステムとして定めることにより、会社が行うサービスの利便性の向上を図るとともに、会社に関わるすべての個人の権利、利益を保護することを目的として制定する。

第2条 基本方針

会社は、個人情報の価値を尊重し、その価値並びに保護することの重要性を十分に認識し、適切に管理することが最大の責務と考えております。お客様への安心・信頼感を提供するために、会社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報保護に努め、その信頼に応えなければならない。

第3条 適用対象

会社の役員、社員、試雇、契約社員、他社からの出向社員及び臨時雇い(以下、「社員等」という。)に適用する。

第4条 適用範囲

個人情報保護マネジメントシステムにおける個人情報とは、コンピュータ・システムにより処理されているか否か、および書面に記録されているか否か等を問わず、事業の用に供している全ての個人情報を含む。

第5条 定義

個人情報保護マネジメントシステムにおける用語の定義は、次の各号に定める通りとする。

  • ●個人情報:個人を特定できる情報であり、個人を識別可能なものとする。
  • ●情報主体:個人情報によって識別される、又は識別される個人を指す。
  • ●情報機器:情報機器とは、PC・サーバ・モニタ・プリンターなどを指す。
    個人情報保護マネジメントシステム: 会社が保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステム。
  • ●PMS:個人情報保護マネジメントシステムの略称。
  • ●収集目的:個人情報の利用、及び提供の範囲を定め、情報主体の同意の対象となるもの。
  • ●利用:会社内で個人情報を処理すること。
  • ●提供:会社以外のものに会社が所持している個人情報を、利用可能とすること。
  • ●預託:会社以外のものに情報処理を委託するなどのために自ら保有する個人情報を預けること。
  • ●個人情報データ:個人情報の記載されたデータを指す。
  • ●監査:個人情報保護マネジメントシステムの実効性、運用状況、運用体制の監査を指す。
  • ●社員等:会社の役員、社員、試雇、契約社員、他社からの出向社員及び臨時雇いを指す。
  • ●会社の代表者:代表取締役とする。
  • ●個人情報保護担当者:社内で扱う個人情報を保護するための担当者全般を指す。
  • ●個人情報保護監査人:監査の実行者全般を指す。

第6条 基本原則

会社による個人情報保護の取り組みは、以下の原則に基づいて作成された、個人情報保護マネジメントシステムに基づいて行うものとする。

  1. 1.JISQ15001に準拠する
  2. 2.目的明確化の原則
    個人情報は、その利用目的を明確にして収集、もしくは預託を受けるとともに、当該利用目的の達成に必要な範囲において取り扱われなければならない。
  3. 3.収集制限の原則
    個人情報は、第一項で定めた「目的明確化の原則」によって、定められた目的を実現するための、最低限の情報にしなければならない。
  4. 4.利用制限の原則
    個人情報は、第一項で定めた「目的明確化の原則」によって、定められた目的以外の目的のために、利用されないようにしなければならない。 定められた目的については第8条を参照のこと
  5. 5.正確性の原則
    個人情報は、第一項で定めた「目的明確化の原則」によって、定められた目的の達成に必要な範囲で、正確でなければならない。
  6. 6.個人参加の原則
    個人情報は、情報主体によって管理されるべきものであり、個人情報の取り扱いに
    関しては、情報主体が適切に関与できる状態を維持しなければならない。
  7. 7.責任の原則
    会社は、個人情報を扱う上で、各原則を守りその実行に際しての、責任を追わなければならない。
  8. 8.安全性保護の原則
    個人情報は、その紛失もしくは、不当なアクセス・破壊・使用・修正・開示等の危険に対して、合理的な安全対策措置により、保護されなければならない。

第7条 規程の範囲

  1. 1.事業の内容、及び規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用、及び提供を行う。
  2. 2.個人情報に関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を尊守する。
  3. 3.個人情報に関するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩など)に対して、合理的な安全策ならびに是正を講じる。
  4. 4.苦情及び相談に関し、お客様からの個人情報の取り扱いに関する苦情及び個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応しなければならない。
  5. 5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行う。
  6. 6.代表者の氏名 株式会社パスシステム 営業部 部長 堀 信一

第8条 利用目的

  1. 1)お客様に関する個人情報
    1. 1.情報処理サービス業務遂行のため
    2. 2.お問い合わせ等に対する回答・連絡のため
  2. 2)お得意様より委託を受けた個人情報
    1. 1.委託範囲内での情報処理サービス業務遂行のため
  3. 3)委託先より預かった個人情報
    1. 1.就職活動媒体経由での採用活動業務遂行のため
  4. 4)取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
    1. 1.商談・打ち合わせ等、業務遂行上必要な諸連絡のため
    2. 2.請求・支払等決済業務のため
  5. 5)採用応募者に関する個人情報
    1. 1.採用業務遂行のため
  6. 6)自社の社員等に関する個人情報
    1. 1.情報処理サービス業務遂行のため
    2. 2.労務管理のため
  7. 7)退職者に関する個人情報
    1. 1.在職中に携わった業務の完遂及び管理のため

第9条 PMSへの準拠

社員等は個人情報保護マネジメントシステムを理解し、個人情報保護の取り組みを積極的におこなわなければならない。

第10条 事業の代表者による見直し

事業の代表者は、監査報告書及びその他の経営環境などに照らして、適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直さなければならない。

第11条 PMSの公開

個人情報保護マネジメントシステム及びこの細則は、社員等全員が閲覧可能とするため、社内ホームページからリンク可能な場所に掲載するものとする。

第12条 附則

この規程は、平成16年10月1日から施行する。

株式会社パスシステム 代表取締役 濱田 昭二

制定日   2004年10月1日
最終改定日 2011年9月6日

■個人情報に関するお問合せ窓口
窓口担当:堀(ほり)
TEL:06-4705-6280 FAX:06-4705-6281
E-MAIL:kojin@pass-system.co.jp

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弊社で取り扱う個人情報について

■利用目的について

当社が、お客様よりお預かりした個人情報は下記の目的にのみ利用させていただきます。

  1. (1)お客様に関する個人情報
    • ・情報処理サービス業務遂行のため
    • ・お問い合わせ等に対する回答・連絡のため
  2. (2)お得意様より委託を受けた個人情報
    • ・委託範囲内での情報処理サービス業務、ソフトウエアの開発、システム運用業務を適切かつ円滑に遂行するため
  3. (3)委託先より預かった個人情報
    • ・就職活動媒体経由での採用活動業務遂行のため
  4. (4)取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
    • ・商談・打ち合わせ等、業務遂行上必要な諸連絡
    • ・請求・支払等決済業務のため
  5. (5)採用応募者に関する個人情報
    • ・採用選考に関する業務遂行
    • ・採用選考に関する案内、連絡
  6. (6)自社の社員等に関する個人情報
    • ・福利厚生および人材育成業務の遂行
    • ・人事・労務管理業務の遂行
  7. (7)退職者に関する個人情報
    • ・在職中に携わった業務の完遂及び管理のため

ただし、下記の場合を除くものとします。

  1. (1)法令に基づく場合
  2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. (1)既にお客様の同意を得ている場合
  2. (2)上記ただし書きに該当する場合
  3. (3)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
  4. (4)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合であって承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき

■開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続について

当社では、個人情報のご本人又はご本人様より委任を受けた代理人様から、利用目的の
通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への
提供の停止(以下“開示等”と省略致します)のご請求に対応させていただきます。

(1)開示等の請求先
開示等のお求めにつきましては、所定の請求書に必要書類を添付いただき、下記のあて先へ
ご送付下さい。

〒541-0052
大阪市中央区安土町1-6-14 朝日生命辰野ビル8F
株式会社パスシステム

個人情報管理責任者:堀信一
個人情報保護窓口担当者:営業部 個人情報窓口担当 行

(2)ご提出いただく書類
開示等をご請求いただく場合は、所定の請求書に必要事項をご記入の上、本人確認のための
書類を同封してお送りください。

○所定の請求書【PDF】
個人情報開示等請求書/

○本人確認のための書類 A.ご本人様の場合
 公的な身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、
 外国人登録証明書)のコピー又は写し
B.ご本人様より委任を受けた代理人様
1.代理人様ご本人の公的な身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート、
  住民基本台帳カード、外国人登録証明書)のコピー又は写し
2.法定代理人の資格を証明するための書類(戸籍謄本、登記事項証明書)の発行日より
  3ヶ月以内の原本
尚、以上の書類で本人の確認が出来ない場合、又は、記載された内容について確認させて
いただきたい点がございましたら、請求書に記載された電話・メールにてお問い合わせ
する場合がございます。

(3)開示等の請求に対する回答方法
請求書に記載された住所宛に、書面をもってご回答いたします。

(4)取得した個人情報の利用目的について
開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等のご回答に必要な範囲内でのみ
取り扱うものとします。

■個人情報の苦情・ご相談について

個人情報保護方針全般に関する苦情、ご相談につきましては下記の個人情報保護担当まで
お申し付けください。

 〒541-0052
 大阪市中央区安土町1-6-14 朝日生命辰野ビル8F
 株式会社パスシステム
 個人情報管理責任者:堀信一
 個人情報保護窓口担当者:営業部 個人情報窓口担当
 TEL:06-4705-6280
 FAX:06-4705-6281
 Mail:kojin@pass-system.co.jp

 ◎TELによるお問合せ受付時間
 平日(月~金) 9:30~17:00
 (※12:00~13:00は除く)

【認定個人情報保護団体 対象事業者】
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
 プライバシーマーク推進センター プライバシーマーク事務局
 〒106-0032  東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 TEL:03-5860-7563 FAX:03-5573-0562

制定日 2007年 10月 1日
最終改定日 2011年 9月 6日

※本件に関するお問合せ窓口:kojin@pass-system.co.jp